Les fonctionnalités du back-office
Quelques possibilités du Back-Office
Les produits et prestations - Les fonctionnalités du back-office
Organisez votre travail dans le temps et dans l'espace !!!
Le back-office permet :
- une gestion facilitée du point de vente sur place depuis le bureau
- une gestion depuis l'extérieur grâce à un accès sécurisé
vous pouvez :
- imprimer vos décomptes journaliers, TVA, bulletin de livraison
- gérer vos statistiques
- imprimer vos factures clients et en suivre l'encaissement
- payer vos articles fournisseurs
- gérer vos articles
où que vous soyez, quand vous voulez !
Gérer vos clients et cartes de fidélité
L'utilisation des comptes clients a plusieurs avantages:
- Fidélisez vos clients en leur offrant une carte fidélité. Vous pouvez ensuite paramétrer des rabais qui sont applicables aux clients qui possèdent la carte
- Créer des rabais individuels appliquables au moment de la vente , ou lorsque vous créer une facture
- Système de paiement facilité pour les clients de confiance
- Meilleure visibilité des habitudes de consommation
- Impression de relevés de compte et factures
- Suivi de l'encaissement des factures
- Encaissement d'avance sur la carte client
Actions et Rabais
créer et paramétrer ses propres touches de rabais
- applicable à la caisse en %
- à un ou plusieurs articles
- à une ou plusieurs catégories d'articles
- réservés ou non à vos clients fidèles
créer et paramétrer vos propres actions pour un produit en fonction de:
- une date de départ et une date de fin
- une quantité limitée de l'article à vendre
le prix d'achat lors de l'action est enregistré, vos marges sont donc
calculées très précisément
Un système d'alerte vous indique la fin des actions en cours
En un coup d'oeil, vous suivez vos actions et promotions
Gérer vos articles
Pour certaines catégories de points de vente, kiosque ou alimentation,
la caisse est fournie avec plus 40'000 articles standards,
Après validation des articles en stock et des prix appliqués selon une procédure définie, la caisse est fonctionnelle de suite
l'article comprend :
- les prix d'achat, de vente, la marge (calculation automatique)
- les codes EAN liés à cet article avec chacun leur prix de vente
- les catégories, unité de commande fournisseur, fournisseur
- le taux de TVA, le flag "alcool" pour les décomptes légaux
- la description
- les valeurs de stock minimum et maximum, le stock actuel
- des informations de vente
Des outils de gestion et de contrôle vous apportent la sécurité des prix
Vous connaissez vos marges et en avez la maîtrise en permanence
Gérer vos commandes de réapprovisionnement
création aisée de commandes de réapprovisionnement
selon plusieurs méthodes possibles
- commande manuelle
- proposition de commande basée sur
- des variables de stock minimum, maximum
- les ventes des x dernières semaines et le stock en cours
la commande est transmise au fournisseur
- par fax, mail avec le fichier pdf généré
- par le serveur Altux s'il dispose d'une convention avec le fournisseur
dans ce dernier cas, le fournisseur renvoie un bulletin électronique sur la caisse
il n'y a plus qu'à vérifier et d'un click mettre en stock la livraison
Le Back-Office gère également les paiements aux fournisseurs selon l'agenda prévu